Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Faktureringsassistent som ska ansvara för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av fakturor inom företaget. Rollen innebär att arbeta nära ekonomiavdelningen för att stödja faktureringsprocessen, hantera kundreskontra och säkerställa att betalningar registreras och följs upp på ett noggrant sätt. Som Faktureringsassistent kommer du att vara en viktig del i att upprätthålla goda kundrelationer genom att hantera fakturafrågor och kommunicera med både interna och externa parter. Du kommer även att bidra till att förbättra och effektivisera faktureringsrutiner samt säkerställa att alla ekonomiska transaktioner följer företagets riktlinjer och gällande lagstiftning. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förståelse för ekonomiska processer. Erfarenhet av fakturahantering och ekonomisystem är meriterande. I denna roll krävs god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Om du vill bidra till en välfungerande ekonomiavdelning och utvecklas inom ekonomiadministration, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och registrera inkommande och utgående fakturor.
- Följa upp obetalda fakturor och kommunicera med kunder vid behov.
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt bokföring.
- Stödja vid månads- och årsbokslut relaterat till fakturering.
- Upprätthålla och förbättra faktureringsrutiner och processer.
- Svara på frågor från kunder och interna avdelningar gällande fakturor.
- Kontrollera att fakturor överensstämmer med avtal och leveranser.
- Arkivera och dokumentera fakturor enligt företagets riktlinjer.
- Bidra till att lösa eventuella faktureringsrelaterade problem snabbt och effektivt.
- Delta i utbildningar och uppdateringar inom ekonomisystem och faktureringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturahantering eller liknande ekonomiadministration.
- God kunskap i ekonomisystem och Microsoft Office, särskilt Excel.
- Noggrann och strukturerad med goda organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt både skriftligt och muntligt.
- Självständig och initiativrik med god samarbetsförmåga.
- Grundläggande förståelse för bokföring och ekonomiska processer.
- Erfarenhet av kundkontakt och service är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya system och arbetsmetoder.
- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fakturahantering?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat en svår kunds fakturafråga?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka förbättringar skulle du kunna bidra med i faktureringsprocessen?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Är du van vid att arbeta självständigt eller i team?
- Hur håller du dig uppdaterad inom ekonomiadministration?
- Vilka är dina styrkor som Faktureringsassistent?
